PERSONVERNERKLÆRING

1. Om denne erklæringen

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan DRIVN AS samler inn, bruker og beskytter personopplysninger om deg som besøker drivn.no, er elev hos oss, eller har tatt kontakt i forbindelse med en stilling som trafikklærer. DRIVN AS er behandlingsansvarlig for alle lokasjoner under DRIVN-navnet.

Vi forholder oss til personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
 

2. Hvem er behandlingsansvarlig?

DRIVN AS, org.nr. 928 718 549, er behandlingsansvarlig for alle personopplysninger som samles inn via drivn.no og våre systemer. Vi er ansvarlige for alle lokasjoner som opererer under DRIVN-merket i hele Norge.
 

3. Hvilke opplysninger samler vi inn?

3.1 Via kontaktskjema på nettstedet

Når du fyller ut kontaktskjemaet på drivn.no, samler vi inn:

• Navn

• Mobilnummer

• E-postadresse

• Kategori (automat eller manuell)

• Melding

Formålet er å besvare henvendelsen din. Rettslig grunnlag er berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 f) og eventuelt oppfyllelse av avtale (art. 6 nr. 1 b).

3.2 Via rekrutteringsskjema for trafikklærere

Dersom du melder interesse for en stilling som trafikklærer hos DRIVN, samler vi inn:

• Navn

• E-postadresse

• Mobilnummer

• Kort om deg / fritekst

• Status på utdanning (ferdig utdannet, under utdanning, eller vurderer utdanning)

Formålet er å vurdere deg som aktuell kandidat og kontakte deg ved ledige stillinger ved våre lokasjoner i hele Norge. Rettslig grunnlag er samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 a), som du avgir aktivt i rekrutteringsskjemaet.

Du kan trekke samtykket tilbake når som helst ved å kontakte oss på personvern@drivn.no. Opplysningene slettes senest 36 måneder etter at de ble registrert, med mindre du fornyer samtykket eller vi inngår et samarbeid.
 

3.3 Via elevregistrering i TABS

Elever registreres i fagsystemet TABS (tabs.no), levert av TABS AS. TABS AS er databehandler på vegne av DRIVN AS, og elever samtykker til TABS AS sin personvernerklæring ved registrering. Her lagres opplysninger som er nødvendige for gjennomføring av opplæringen, blant annet:

• Navn, adresse, fødselsdato

• Kontaktinformasjon (telefon, e-post)

• Betalingsinformasjon og kjøpshistorikk

• Fremgang og bestilte timer

Rettslig grunnlag er oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b) og rettslig plikt (art. 6 nr. 1 c), herunder plikt til å oppbevare elevfortegnelser i fem år.

Betaling skjer via Vipps eller kontooverføring – vi lagrer ikke kortopplysninger direkte.
 

3.4 Via TABS-appen

Dersom du som elev benytter TABS-appen, kan følgende data behandles av TABS AS på vegne av din trafikkskole:

• Lokasjonsdata – brukes ved øvelseskjøring og lagres kun når du selv velger å lagre kjøreturen

• Kamera og filer – ved opplastning av dokumenter til dokumentarkivet

• Biometri – for rask innlogging i appen

• Varslinger – for meldinger fra trafikkskolen

• Teknisk data – nettleser, IP-adresse, nettverkstilkobling for drift og support

Du kan styre tilganger i innstillingene på telefonen din. Se TABS AS sin personvernerklæring på tabs.no for fullstendig informasjon om appens databehandling.
 

3.5 Automatisk innsamling via nettstedet

Når du besøker drivn.no, samles det automatisk inn tekniske data, blant annet IP-adresse, nettleser, enhet og atferd på siden. Dette skjer gjennom:

• Google Analytics – analyse av trafikk og brukeratferd

• Meta Pixel – sporing for markedsføring på Facebook/Instagram

• Wix Analytics – Wix sitt eget analyseverktøy

Rettslig grunnlag for analyse- og markedsføringscookies er samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 a). Du kan trekke samtykket tilbake når som helst via cookie-banneret på nettstedet eller nettleserinnstillingene dine.
 

4. Kommunikasjon med elever og kandidater

Vi sender SMS og e-post til elever som allerede er registrert hos oss. Formålet er å informere om timer, betalinger og annen relevant informasjon knyttet til opplæringsforholdet. Rettslig grunnlag er oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b).

Vi kan også ta kontakt med kandidater som har meldt interesse for stilling som trafikklærer, basert på det samtykket som ble avgitt i rekrutteringsskjemaet.

Vi sender ikke nyhetsbrev eller markedsføring uten særskilt samtykke.
 

5. Deling med tredjeparter

Vi deler ikke personopplysninger med uvedkommende. Følgende tredjeparter behandler opplysninger på våre vegne eller som selvstendige behandlingsansvarlige:

• TABS AS – fagsystem og app for elevadministrasjon (databehandler)

• Google LLC – Analytics (databehandler, EU standardkontraktsklausuler)

• Meta Platforms – Pixel/markedsføring (selvstendig behandlingsansvarlig)

• Wix.com Ltd. – nettstedsdrift og analyse (databehandler)

• Vipps AS – betalingsformidling (selvstendig behandlingsansvarlig)

Dataoverføring til USA skjer i henhold til EUs standardkontraktsklausuler (SCC) der dette er aktuelt.
 

6. Databehandleravtale med TABS AS

TABS AS opptrer som databehandler på vegne av DRIVN AS. Elever samtykker til TABS sin personvernerklæring ved registrering, og TABS AS er ansvarlig for teknisk tilrettelegging av systemet. Det er likevel DRIVN AS sitt ansvar som behandlingsansvarlig å gjennomføre sletting av elevdata i henhold til GDPR.

TABS har etablert kriterier for å identifisere elever som bør slettes, blant annet at det ikke er registrert salg eller betalinger de siste fem år, at elevsaldo er null, og at det ikke foreligger utestående fakturaer. Sletting av elevdata kan ikke angres.
 

7. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

• Kontaktskjema: slettes når henvendelsen er behandlet og behovet opphører, normalt innen 36 måneder.

• Rekrutteringsdata: slettes senest 36 måneder etter registrering, med mindre samtykket fornyes eller samarbeid inngås.

• Elevdata i TABS: oppbevares i minimum fem år i henhold til lovkrav (elevfortegnelse), deretter slettes opplysningene.

• Analysecookies: slettes etter 14 måneder (Google Analytics standard).

• E-post og SMS-korrespondanse: slettes innen rimelig tid etter avsluttet kundeforhold.
   

8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter etter GDPR:

• Rett til innsyn: du kan be om å se hvilke opplysninger vi har om deg.

• Rett til retting: du kan kreve at feilaktige opplysninger korrigeres.

• Rett til sletting: du kan be om at opplysningene dine slettes, med mindre vi har rettslig plikt til å beholde dem.

• Rett til begrensning: du kan be om at behandlingen begrenses i visse tilfeller.

• Rett til dataportabilitet: du kan be om å få utlevert dine opplysninger i et maskinlesbart format.

• Rett til å protestere: du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

• Rett til å trekke samtykke: der behandlingen er basert på samtykke – inkludert rekruttering – kan du trekke det tilbake uten at dette påvirker lovligheten av behandlingen som skjedde før tilbaketrekkingen.

For spørsmål knyttet til data lagret i TABS, ta kontakt med oss – vi er behandlingsansvarlig og håndterer henvendelsen videre. Du har krav på svar innen én måned.

personvern@drivn.no 
 

9. Klagerett

Dersom du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med loven, har du rett til å klage til Datatilsynet:

www.datatilsynet.no

postkasse@datatilsynet.no

74 07 70 00
 

10. Mindreåriges personvern

Elever kan registrere seg hos oss fra fylte 14 år. For å delta på kurs må eleven ha fylt 15 år senest på første kursdag. For elever under 18 år forutsetter vi at foresatte registreres som kontakt. Vi samler ikke inn personopplysninger om mindreårige under 14 år.
 

11. Informasjonssikkerhet

Vi gjennomfører tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at personopplysningene dine er beskyttet mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk. Nettstedet bruker SSL/TLS-kryptering (https).
 

12. Endringer i erklæringen

Vi oppdaterer denne erklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil varsles tydelig på nettstedet. Datoen øverst i dokumentet viser når erklæringen sist ble oppdatert.
 

13. Kontakt

DRIVN AS

Org.nr: 928 718 549

personvern@drivn.no